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結婚式の招待状について⑤【失敗しない為の渡し方】

今回のテーマは、初めの打ち合わせで相談が多い、「招待状」について。
招待状についての詳細を複数回に分けてまとめていきます。この記事では、「招待状の渡し方」についてご紹介していきます♪

目次

招待状の渡し方は2通り!

ポスト

まず、招待状の渡し方について説明します。招待状の渡し方は基本的には2通りです。

  • 郵便切手を貼って、郵便として届ける
  • 手渡しでゲストへ渡す

では、早速それぞれを細かく説明していきます!

郵便切手を貼って、郵便として届ける

他の記事でもご紹介したとおり、封筒のサイズや重さに応じて必要となる郵便切手を利用し、郵便物としてゲスト宅へお届けする方法です。

住所リサーチが必須条件!

この時、ゲストの住所は必須条件!

コミュニケーションツールにSNSが普及している今、住所まで把握していない事は多いです。
そのため、招待状を発送することを決めたタイミングでゲストの住所を確認しておきましょう。

合わせて名前の漢字も忘れずに
名字や名前に旧字体が含まれている場合もあるので注意が必要です。

<例>
山崎さん、渡邊さん、高橋さんなど

投函日に気をつけて!

招待状の発送は、およそ結婚式の2カ月前〜2ヶ月半前の大安の日を設定することが主流です。これは返信ハガキの締め切り日から逆算して設定しましょう。

<例>5月1日に結婚式の場合
1カ月前の4月1日に返信期日を設定したいため、その1カ月前である3月1日前後の大安に投函する

この時のポイントは、ポストに投函するのではなく、郵便局に持参することです。

ポスト投函だと、他の郵便物に紛れてしまう可能性や、ポストに取り残されてしまいゲスト宅に届くのが遅くなってしまうなどトラブルが生じる可能性も。

郵便局の窓口でまとめて発送することで、こういった郵便のトラブルを回避できます。

手渡しでゲストへ渡す

職場の上司や同僚、親しい友人などには手渡しで渡す方法ももちろんOK!

良く出会う間柄なのに、わざわざ郵便を利用しなければならない決まりはないのです。

役柄をお願いしているゲストには手渡しがおすすめ

手渡しは一番丁寧な方法でもあります。
そのため主賓の挨拶や乾杯の発声、受付担当など結婚式で何かの役割を依頼しているゲストには、可能であれば手渡しがおすすめ。役割のお願いの意味も込めてきちんとご挨拶しておきましょう。

手渡しでも返信ハガキには切手を貼るのを忘れずに

手渡しでゲストへ届けるのですから、封筒に貼る切手は不要です。

しかし、返信ハガキは別です
返信ハガキに切手がないと「手渡しで返してね」という意味合いにも取れてしまいます。

ゲストに対して失礼のないよう、ハガキには切手を貼りましょう
またこれは郵便を利用する際でも同じ事が言えます。

結びに

プレ花嫁
  • 招待状の渡し方は「郵便」と「手渡し」の2種類ある
  • 郵便を利用する場合は住所と名前の漢字に間違いがないようにする
  • 親しい間柄や良く出会うゲスト、結婚式で何か依頼しているゲストには手渡しがベター
  • 郵便でも手渡しでも、返信ハガキの切手は忘れずに貼る

招待状の渡し方についてまとめました。

私が現役だったころ「招待状って誰が出すんですか?」と聞かれることや「切手を貼ったり、住所を書くのも私たちの仕事なの?」と聞かれることがしばしばありました。

招待状のデザインを決めたり、本状の文面をセレクトすることまではプランナーがお手伝いしますが、招待状の宛名を書いたり切手を貼るのは新郎新婦さまご自身で進めていただくことです。

郵便の発送にプランナーは立ち会いませんので、ご自身で把握しておくことがベストですね!

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この記事を書いた人

元ウェディングプランナー Saki

花嫁さまたちと笑って泣いて、とっても楽しかったプランナー時代。
自分自身が2012年に卒花してからはゲストハウスとホテルでの経験を活かしてウェディング専門のライターに転身!

プレ花嫁さまたちに向けて結婚式のhow toやトレンドたっぷりの情報を発信しています。

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